Regelement Track-time.nlTrack-Time.nl organiseert evenementen, waarbij autosportliefhebbers de mogelijkheid krijgen om met een auto op een afgesloten circuit te rijden. Hierbij ligt de nadruk op het trainen van de eigen rijvaardigheden en/of het testen van race-auto’s.
Iedere deelnemer aan een evenement van Track-Time.nl verklaart door het plaatsen van zijn/haar handtekening op het formulier "afstand verhaal en akkoordverklaring reglement Track-Time.nl" bekend te zijn met het “Reglement Track-Time.nl”, deze te hebben gelezen en tijdens deelname aan de Track-Time- evenementen volledig na te leven.
InschrijvenDe deelnemer
Deelnemers aan een evenement van Track-Time.nl dienen in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs. Deelnemers jonger dan 18 jaar dienen over een geldige racelicentie te beschikken en deze tijdens het evenement te kunnen tonen.
Inschrijven
Deelnemers aan een evenement van Track-Time.nl dienen zich via de website
www.track-time.nl aan te melden. Indien een evenement nog niet volgeboekt is, kan een deelnemer zich op de dag van het evenement bij de organisatie alsnog inschrijven. Hierbij geldt het principe “vol is vol”.
Het evenement wordt opgedeeld in sessies van 2 uur. Inschrijving is mogelijk per sessie of voor het gehele evenement.
PrijzenDe prijzen (inclusief BTW) voor deelname aan een evenement zijn als volgt:
•
Halve dag: € 200,00
•
2 uur: € 125,00
BetalingDeelnemers aan een evenement van Track-Time.nl ontvangen na inschrijving via de website een factuur in PDF-formaat, welke tevens als bevestiging van inschrijving geldt. De betaling van de factuur dient uiterlijk 2 werkdagen voor aanvang van het evenement gedaan te zijn.
Bij inschrijving op de dag van het evenement dient het inschrijfbedrag contant betaald te worden.
Annulering
Annulering kan plaatsvinden tot 48 uur voor aanvang van het evenement. Bij annulering worden administratiekosten á € 25,00 in rekening gebracht.
Dagindeling
Aanmelden
Vanaf 2 uur tot een half uur voor aanvang van het evenement (of een sessie) dienen de deelnemers zich aan te melden bij de inschrijftafel van de organisatie. Hier dient elke deelnemer het formulier "afstand verhaal en akkoordverklaring reglement Track-Time.nl" te lezen en te ondertekenen.
Meerdere bestuurders
Indien meerdere bestuurders van een auto gebruik maken, dient elke bestuurder afzonderlijk het formulier "afstand verhaal en akkoordverklaring reglement Track-Time.nl" te ondertekenen.
PassagierEén passagier van 16 jaar of ouder mag meerijden. Door ondertekening van het formulier "afstand verhaal en akkoordverklaring reglement Track-Time.nl" verklaart de deelnemer volledig verantwoordelijk te zijn voor zijn/haar passagier.
Polsbandje en raamstickerNa ondertekening van het formulier "afstand verhaal en akkoordverklaring reglement Track-Time.nl" ontvangt de deelnemer een polsbandje en een raamsticker met startnummer. Deze gelden als toegangsbewijs voor het betreden van het circuit.
BriefingEen kwartier voor aanvang van het evenement (of een sessie) vindt een briefing plaats bij de inschrijftafel. De briefing is verplicht voor iedere deelnemer.
Rijden op het circuit
Sessies
Een evenement wordt opgedeeld in sessies van 2 uur. Bij betreding van het circuit dient de bestuurder zijn polsbandje te tonen en dient de raamsticker op de rechterzijde van het voorraam aanwezig te zijn.
Het einde van een sessie wordt aangegeven middels het tonen van de zwart-wit geblokte finishvlag bij het einde van de pitstraat. Tevens zal het licht aan het einde van de pitstraat rood branden. Iedere deelnemer dient na het passeren van de finishvlag de ronde af te maken en het circuit te verlaten via de ingang van de pitstraat.
Tijdens een sessie kan de deelnemer op ieder moment het circuit betreden via het einde van pitstraat en het circuit verlaten via de ingang van de pitstraat.
RijgedragOm iedereen zoveel mogelijk rijtijd te gunnen, is sportief en veilig rijgedrag noodzakelijk. Deelnemers, die gevaarlijk rijgedrag vertonen of onnodig risico nemen tijdens het inhalen of vlagsignalen negeren, worden hier door de organisatie op aangesproken. Wie geen gehoor geeft aan het advies of de waarschuwing van de organisatie, wordt van verdere deelname uitgesloten.
Code RoodBij ongevallen of stilstaande auto’s op gevaarlijke plekken, zal het circuit worden vrijgemaakt met Code Rood om ruimte te maken voor de hulpdiensten. Dit zal op het circuitposten middels rode vlaggen aangegeven worden en tevens zal het licht aan het einde van de pitstraat rood branden.
Technische VoorwaardenGeluidDe auto mag de voor het circuit geldende geluidsnormen niet overschrijden. Indien de geluidsnormen overschreden worden, zal u van het circuit gehaald worden middels een zwarte vlag, waarbij tevens uw startnummer wordt getoond.
SpiegelsDe auto dient minimaal een goede linker- en rechterspiegel te hebben.
Remmen en remlichten
De remmen dienen deugdelijk te werken en de auto moet over werkende remlichten beschikken.
Openslaande delenOpenslaande delen van de auto (deuren, motorkap en kofferklep) dienen deugdelijk gesloten te zijn.
Sleepogen
Een sleepoog of sleepband moet aan de voor- en achterzijde van de auto gemonteerd te zijn.
RolkooiVoor auto’s met een rolkooi geldt de volgende verplichting: ter hoogte van het hoofd van de bestuurder en passagier dient de buis van de rolkooi voorzien te zijn van een beschermende foamlaag.
Vloeistoffen
Er mogen geen lekkages aan de auto zijn, let ook op een goede afsluiting van de tankdop.
AccuDe accu dient goed bevestigd zijn en de accupolen dienen afgedekt te zijn.
Losse voorwerpen
Er mogen zich in de auto geen losse voorwerpen bevinden.
Open auto’s en Formule-auto’sOpen auto’s en Formule-auto’s zijn alleen toegestaan indien zij voorzien zijn van een rolkooi, zoals bijvoorbeeld een Mazda MX5, Westfield of Radical conform Cup-specificaties.
VeiligheidsvoorschriftenAlcohol en overige verdovende middelenHet is zowel voor bestuurder als passagier ten strengste verboden om onder invloed van alcohol of overige verdovende middelen het circuit te betreden.
Gordel- en helmplichtHet dragen van gesloten veiligheidsriemen en een deugdelijke helm is verplicht, ook voor de passagier.
VlagsignalenDe deelnemer dient de betekenis van alle vlagsignalen te kennen en deze bij vertoon op het circuitposten adequaat op te volgen. De vlagsignalen zijn weergegeven op de laatste pagina van dit Reglement.
Auto defectBij technische problemen verlaat de deelnemer direct de ideale lijn en parkeert de auto op een veilige plaats naast het circuit. Schakel motor en contact uit en wacht achter de vangrails op het rescueteam. Volg daarna de aanwijzingen van de bemanning van de rescueauto goed op.
PitstraatRoken in de pitstraat is verboden. Tanken van brandstof in de pitstraat is verboden. Kinderen en honden mogen zich niet in de pitstraat begeven. De pitstraat maakt deel uit van de racebaan en is zeer gevaarlijk terrein. De maximum snelheid in de pitstraat is 40 km per uur! De linker baan van de pitstraat dient vrij en beschikbaar te blijven voor hulpvoertuigen.
